Gewaarmerkte Kopie

Laatst bijgewerkt: 05-05-2025


Definitie

Een gewaarmerkte kopie is een afschrift van een origineel document waarop een bevoegde instantie, zoals een notaris of gemeente, met een stempel en handtekening verklaart dat de kopie identiek is aan het origineel.

Omschrijving

Het doel van een gewaarmerkte kopie is om de echtheid van een document te bevestigen zonder het origineel uit handen te hoeven geven. Dit is vaak vereist bij formele transacties of juridische procedures. De instantie die waarmerkt, bevestigt hiermee dat de kopie een nauwkeurige weergave is van het oorspronkelijke stuk. Gewaarmerkte kopieën zijn noodzakelijk voor diverse officiële doeleinden, zoals het aanvragen van inschrijvingen bij onderwijsinstellingen of bij juridische processen.

Toepassingen

Gewaarmerkte kopieën zijn in diverse situaties vereist. Zo worden ze gevraagd bij inschrijvingen aan universiteiten voor studierichtingen zoals Bouwkunde. Ook bij formele transacties, zoals het kopen van een huis, kan een gewaarmerkte kopie nodig zijn. Documenten zoals paspoorten, identiteitskaarten, rijbewijzen en contracten kunnen worden gewaarmerkt. Echter, voor diploma's en cijferlijsten dient men zich meestal te wenden tot de onderwijsinstelling die het document heeft afgegeven.

Waarmerken aanvragen

Het aanvragen van een gewaarmerkte kopie gebeurt meestal persoonlijk bij de bevoegde instantie, zoals een gemeentehuis of een notaris. Hierbij dient het originele document en een geldig identiteitsbewijs te worden getoond. De kosten voor het waarmerken kunnen per gemeente verschillen en worden vaak per pagina of per document berekend.

Gebruikte bronnen: